分公司与总公司合同签订流程是怎样的？

  分公司与总公司合同签订流程是怎样的？
  
  一、分公司与总公司合同签订流程是怎样的?
  
  分公司与总公司合同签订需要遵守达成合作意愿→协商确定合同的内容→签订合同的流程。具体的流程如下：
  
  1、立项：根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
  
  2、意向接触：确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。
  
  3、资信调查：确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
  
  4、草拟合同(协议)文本、谈判：经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后，与合作主体进行谈判，就合作条款达成共识。
  
  5、审查会签：承办人填写《合同送审责任表》，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门、分管领导、法律顾问、公司领导审查。
  
  6、签订合同。
  
  二、各项流程中的注意事项
  
  (一)合同签订审核流程
  
  1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签;
  
  2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。
  
  3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。
  
  4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。
  
  5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
  
  (二)合同执行部门负责起草和谈判，组织会签
  
  合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：
  
  1、合同名称;
  
  2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话;
  
  3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
  
  4、合同签订日期;
  
  5、运价、运量;
  
  6、付款方式;
  
  7、履约方式、地点、费用的承担;
  
  8、违约责任(甲乙方权利和义务);
  
  9、生效、终止条件;
  
  10、争议解决的方法;
  
  11、合同的份数及附件;
  
  12、保密条款(视合同履行需要)
  
  13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批;
  
  14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
  
  (三)各部门合同审核的重点
  
  1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。
  
  2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。
  
  3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。
  
  (四)合同的签署和盖章
  
  1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
  
  2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;
  
  3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;
  
  (五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式
  
  1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;
  
  2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。
  
  不管是分公司是与总公司，还是其他的用人单位签署合同，都必须要遵守流程的规定。合同的签署，首先需要确定的是合同的对象，然后是双方一起确定合同的相关事宜，之后即可以按照协商的结果拟定合同，之后可以安排签署合同的日期。
  
  

#章浩律师简介：男，法学学士，副主任，中华全国律师协会会员。2014年通过司法考试，2016年2月获得律师执业证。独立处理诉讼...More>>