办理公证一般必须经过的程序有哪些

  办理公证一般必须经过的程序有哪些
  
  一、申请。即当事人向公证机关提出办理公证的要求。当事人申请办理公证，应亲自向公证处提出，并填写公证申请表。如果委托别人代为办理的，必须向公证处提交书面委托书，委托书应当写明代理事项、权限和期限，并由委托人签名盖章。但申请公证证明委托、声明书、收养子女、遗嘱、签名印鉴等，不得委托别人代理。如果当事人因病或其他原因确有困难，不能亲自到公证处申请公证时，公证员可以到当事人所在地办理。国家机关、企业事业单位、人民团体等法人组织申请办理公证，应经其法定代表人或持有法定代表人委托书的代理人代为办理，代表人应当提交有代表权的证件。
  
  二、受理。即公证人员对当事人的公证申请予以接受并表示给予办理的过程。申请办理公证，应当符合下列条件：
  
  (一)申请人与申请公证事项有直接利害关系或者其他法律上的联系;
  
  (二)申请公证的事项无争议;
  
  (三)申请公证的事项属于公证处的业务范围;
  
  (四)申请公证的事项属于本公证处管辖。
  
  对符合上述条件的申请应予受理;对不符合条件的申请，不予受理，或告知当事人到有关部门及有管辖权的公证处办理。
  
  公证处决定受理后，应立即编号立卷，并可应当事人的请求，帮助当事人审查、修改、起草与申请公证事项有关的法律文书。
  
  三、审查。即对申请公证的当事人的资格、申请公证的民事关系、民事行为和其他事实材料的真实性、合法性的审定、核实过程。公证申请受理后，公证人员必须认真、细致地审查公证事项，这是公证活动的必经程序，是决定公证行为正确与否的关键。根据法律规定和公证实践;审查的内容一般包括：
  
  (一)当事人(包括公民、法人或其他组织)的身份及是否具有民事权利能力和相应的民事行为能力。一般情况下，当事人申请办理公证时，必须向公证机关提供足以证明自己身份的证明或证件，如居民身份证、户口簿、工作证、学生证、工会会员证或者工作单位的证明等;法人注册的营业执照、设立时的批准文件、法人代表的证明和授权委托书等也应予以审查;
  
  (二)当事人的意思表示是否真实，其行为是否符合法律和社会公共利益。凡是一方以欺诈、胁迫的手段，或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下所为的法律行为，公证机关都不予办理公证。凡违背法律或有损社会公共利益的行为，如违反民法典所确立的遗嘱，违反民法典所建立的婚姻关系等，也不能予以公证;
  
  (三)对有法律意义的事实和文书的公证事项的审查，应着重审查事实的存在、文件的真伪和文件上的签名、印鉴是否真实无误;
  
  (四)审查公证的文书内容是否完善，文字是否破确，签名、印鉴是否齐全;
  
  (五)当事人提供的证明材料是否真实、充分。
  
  公证处对当事人提供的证明，认为不完备或有疑问时，有权通知当事人作必要的补充，或者向有关单位、个人调查，索取有关证件和材料。
  
  四、出证。即公证机关财当事人提出的公证事项进行审查之后，认为符合法律规定，由公证员签署并出具公证文书的活动，它是公证一般程序的最后环节。对于当事人提出的公证事项进行审查后，公证员应填写审批表，连同卷宗材料报公证处主任或副主任审批。对于事实清楚，证据确实;充分，符合法律和法规和规章规定的公证事项，公证处在受理后一个月内(特殊情况下经批准延长后，最长在三个月内)应审批办结公证，出具公证书;对不符合规定的应拒绝公证，同时由公证员向当事人说明理由;如果当事人不服;可以向原公证处或同级司法行政机关;上级司法行政机关提出申诉。
  
  公证处办理公证事务，除按上述程序办理外，对某些特殊的公证项目还有一些特别的程序。如公证处办理招标投标、开奖、拍卖公证等，承办的公证员应亲临现场，并应当场宣读公证词。又如，公证处办理遗嘱公证，一般应由两名公证人员共同办理，由其中一名公证员在公证书上署名。再如，公证处办理提存公证，应以通知书或公告方式通知债权人在确定的期限内领取提存标的物。
  
  

#章浩律师简介：男，法学学士，副主任，中华全国律师协会会员。2014年通过司法考试，2016年2月获得律师执业证。独立处理诉讼...More>>